在數(shù)字經(jīng)濟的快速發(fā)展和數(shù)字化轉型的大浪潮下,教育事業(yè)也正面臨著數(shù)字化變革的挑戰(zhàn)?!督逃?022年工作要點》里明確提出“實施教育數(shù)字化戰(zhàn)略行動”,要求加快推進教育數(shù)字轉型和智能升級。
2022年9月9日,教育部部長懷進鵬在中共中央宣傳部舉行的“中國這十年”系列主題新聞發(fā)布會上指出,數(shù)字化轉型是世界范圍內教育轉型的一項重要內容。國家層面在積極推動教育的數(shù)字化轉型,高校作為高等教育的主體,如何在這場數(shù)字化的浪潮中起到引領作用,對于進一步推動數(shù)字教育、促進教育現(xiàn)代化、實現(xiàn)教育強國,有著非常重要的意義。
在數(shù)字化轉型此起彼伏的呼聲中,數(shù)字化轉型的概念內涵還在不斷豐富和完善。在一些不確定的因素和環(huán)境的影響下,高校的數(shù)字化轉型面臨著一定的“困惑”。我們需要直面這些問題,找到真正的原因,對癥下藥,才是解決之“道”。
高校數(shù)字化轉型之“困”
意識之困
數(shù)字化轉型是一把手工程,需要高校領導從意識上轉變傳統(tǒng)的觀念,明確高校數(shù)字化轉型是建設“數(shù)字中國”的重要基礎。高校領導層因為看不清數(shù)字化轉型的前景和風險,害怕變革,或還未意識到數(shù)字化轉型的必要性,只看到目前取得的成績,躊躇不前,所以存在不愿轉或不敢轉的現(xiàn)象。作為高校領導層,應該站在后天看明天,以更廣闊、更前瞻的視角去構想學校的未來,將數(shù)字化轉型的目標與高校發(fā)展的戰(zhàn)略匹配,通過轉型去實現(xiàn)戰(zhàn)略,才能提升高校的綜合競爭力。
破局點之困
數(shù)字化轉型是一個全局工程,牽一發(fā)而動全身,需要找到一個突破口,也就是破局點,再以點帶線、以線帶面的方式循序漸進地實現(xiàn)轉型。高校可以從關鍵業(yè)務入手,以數(shù)字化的視角進行審視和思考,抓住業(yè)務的痛點、難點或需求點,分析與業(yè)務相關的數(shù)據(jù),將數(shù)字技術融入業(yè)務,通過“數(shù)據(jù)+技術”雙輪驅動的方式,提升全局的業(yè)務能力和管理效率。
在尋找破局點的過程中,可以根據(jù)先易后難、相對成熟的業(yè)務點優(yōu)先原則,切勿在找不到業(yè)務切入點的情況下,貪大求全,不分主次,全面冒進,這樣不僅需要投入大量的人力、財力和精力,隨之帶來的風險也會越高,可能造成停留在原來的信息化水平層次進行低水平重復建設,導致無法破局。
運營能力之困
高校數(shù)字化轉型不是單靠信息化部門或者某一個部門單獨能完成的事情,需要有一個長期穩(wěn)定的校級組織機構,履行統(tǒng)籌和協(xié)調的職責,并且具備持續(xù)支撐數(shù)字化運營的能力,推動校內各個業(yè)務部門共同協(xié)作,保障轉型工作的順利開展。高?;径加行畔⒒ぷ鬓k公室同樣職能的機構,但是真正承擔起推動全校信息化工作開展,保障相關規(guī)劃可以落地實施的不多。
因此,成立一個保障高校數(shù)字化轉型的組織機構相對容易,但是該機構要持續(xù)有效運營,需要人員、技術手段和管理辦法等多方的配合和支撐,更需要領導層堅定的決心和強大的執(zhí)行力。支撐運營機構的團隊需要既懂技術和管理,又熟悉具體業(yè)務,既懂戰(zhàn)略規(guī)劃,又熟悉解決方案,這樣的人員隊伍很難一蹴而就,需要在轉型實踐中不斷培養(yǎng)、積累和壯大。
高校數(shù)字化轉型之“惑”
數(shù)據(jù)治理就是數(shù)字化轉型嗎?
數(shù)據(jù)治理是一個對數(shù)據(jù)資產(chǎn)進行全生命周期管理,提升數(shù)據(jù)質量,發(fā)揮數(shù)據(jù)價值的過程,為大數(shù)據(jù)分析和決策積累大量有效的數(shù)據(jù),為數(shù)字化轉型打造“數(shù)字底座”,奠定數(shù)據(jù)基礎。數(shù)據(jù)治理是數(shù)字化轉型的基礎,是激發(fā)數(shù)據(jù)要素潛能的關鍵。
不管是數(shù)據(jù)治理還是數(shù)字化轉型,都是一個長期且持續(xù)的過程,只有起點沒有終點。高校數(shù)據(jù)治理打通了各個業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)壁壘,促進數(shù)據(jù)在校內的共享流通,為學校的教學、科研和管理提供精準的數(shù)據(jù)服務。隨著大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、5G等新一代技術的持續(xù)發(fā)力,通過數(shù)據(jù)治理賦能高校數(shù)字化轉型,可助力高校實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅動式的戰(zhàn)略發(fā)展。
是逐步迭代還是一步到位?
高校數(shù)字化轉型是一個持久戰(zhàn),是一個不斷迭代的過程,無法一步到位,特別是面對不確定的未來,全面的變革很難同時推進,無法將每個環(huán)節(jié)都定義得很清晰,只能在不斷的轉型過程中逐步迭代。
高校數(shù)字化轉型可以分階段逐步實現(xiàn),這樣既可以將任務進行分解,又可以降低變革的風險。高校面對每個轉型階段不同的建設重點制定相應策略和轉型路徑,找到每個階段的破局點,做好組織、人員、文化、領導力、技術等保障措施,確保數(shù)字化轉型的有序推進,實現(xiàn)“小步快跑,快速迭代”。
是修補完善還是創(chuàng)新變革?
高校開展數(shù)字化轉型不是趕時髦,而是一場觸及組織架構、業(yè)務模式、權責體系和高校文化的深刻變革。傳統(tǒng)的“煙囪式”IT系統(tǒng)架構,獨立的業(yè)務架構,已經(jīng)成為阻礙高校數(shù)字化創(chuàng)新發(fā)展的主要原因。如果只是拆墻補漏,可以在短時間內解決部分問題,但長久來看,總會暴露出弊端。
數(shù)字化轉型是在教育模式、管理模式、系統(tǒng)架構、業(yè)務架構等方面的全方位變革,需要重塑組織架構、協(xié)同機制、文化理念和價值體系,形成一套完整的數(shù)字化創(chuàng)新機制,才能從根本上解決根深蒂固的問題,推動高校數(shù)字化轉型的車輪繼續(xù)前行。
高校數(shù)字化轉型之“道”
教育的數(shù)字化轉型勢在必行,高校做了多年的信息化建設,已經(jīng)開始步入數(shù)字化轉型的探索期。數(shù)字化轉型對于高校來說,既是挑戰(zhàn),也是機遇。轉型不是簡單的利用新技術進行創(chuàng)新應用,數(shù)字化只是手段,真正的目的是實現(xiàn)高校發(fā)展理念、組織架構、教學模式、管理手段等全方位的轉變。
制定轉型戰(zhàn)略
每一個高校都有自身的發(fā)展方向和目標,面對數(shù)字化轉型怎么轉、往哪里轉的困惑,切忌盲目跟風。結合高校自身內外部發(fā)展的需求和訴求進行評估,下定決心,找準數(shù)字化的突破口,用科學的方法進行指引,借鑒國內外高校已取得的成功經(jīng)驗,制定好數(shù)字化轉型戰(zhàn)略和戰(zhàn)略實施路線圖,走好自己的數(shù)字化轉型之路。
構建運營中心
對于高校來說,很少提到“運營”這個詞,然而運營是一個內涵非常廣泛的概念,數(shù)字政府需要運營,企業(yè)數(shù)字化需要運營,高校的數(shù)字化同樣需要運營。數(shù)字化轉型短期無法看出成效,需要建立長效的運營機制,構建校級數(shù)字化運營中心,獲得一把手領導的支持,同時堅持上級組織機構的領導,堅持業(yè)務部門和技術部門的配合協(xié)同,堅持培養(yǎng)數(shù)字化的人才,讓數(shù)字化變成一種文化和習慣,打造系統(tǒng)化、持續(xù)化的運營模式。
搭建中臺架構
高校的數(shù)字化轉型既是管理模式與教育模式的轉型,也是系統(tǒng)架構的轉型。數(shù)字化轉型離不開信息化建設,各個高校在大力發(fā)展信息化的階段,建設了各種各樣的業(yè)務系統(tǒng),到了智慧校園階段,發(fā)現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)之間的業(yè)務和數(shù)據(jù)都彼此孤立,無法提升工作效率,更別說發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值。
因此,可以考慮引入中臺的架構,從業(yè)務、數(shù)據(jù)、應用和技術四個方面考慮架構的部署,根據(jù)數(shù)字化建設的程度,逐漸搭建可進行能力復用和資源復用的數(shù)據(jù)中臺、業(yè)務中臺、應用中臺等,以滿足高校數(shù)字化轉型的需求。
夯實轉型軟實力
俗話說“巧婦難為無米之炊”。在高校數(shù)字化轉型過程中,僅僅靠戰(zhàn)略和規(guī)劃是不夠的,還需要有管理層的支持,需要有執(zhí)行力的組織機構,需要有強大的人才隊伍,更需要廣大師生對數(shù)字文化的認同,這些都是高校數(shù)字化轉型的軟實力,是高校能否成功轉型的有力保障。高校需要夯實這些軟實力,才能突破傳統(tǒng)管理模式和教育模式的限制,實現(xiàn)數(shù)字化轉型的美好愿景。
打造創(chuàng)新機制
高校的數(shù)字化轉型是一個系統(tǒng)工程,要想在這個過程中搶占先機,需要一直保持創(chuàng)新,只有不斷地變革和創(chuàng)新,才有無限發(fā)展的可能。習近平在二十大報告中強調,加快實施創(chuàng)新驅動發(fā)展戰(zhàn)略。高校面對內外部的競爭壓力和沖擊,需要建立數(shù)字化的創(chuàng)新機制,激發(fā)全體師生的創(chuàng)新活力。以數(shù)字化轉型為契機,采取多元化的措施來激勵師生進行數(shù)字化創(chuàng)新,創(chuàng)造性地用好數(shù)字化技術,保持高??沙掷m(xù)創(chuàng)新發(fā)展的動力,形成具有高質量教育競爭力的創(chuàng)新發(fā)展生態(tài)。